Gestión y Administración Institucional
Escuela de Postgrado U.A.G.R.M.
 
 
Objetivo
Contar con un nivel de organización tanto en la Dirección como en las Unidades de Postgrado Facultativas que garantice la calidad de gestión tanto académica como institucional.

 
Cumplimiento del Objetivo
Desde el inicio de la gestión, se ha reorganizado el funcionamiento académico administrativo de la Escuela de Postgrado asignando funciones al personal dentro del marco del Reglamento General de la Escuela de Postgrado para que cumplan sus funciones con eficiencia.

En este proceso, el equipo de trabajo que en la anterior gestión contaba con 9 personas se redujo a cinco. Esta falencia fue superada con pasantias no pagadas, de egresados de las carreras de Ofimática, Informática, y Contaduría Pública logrando el siguiente resultado:

Los pasantes de Ofimática incorporaron a medios digitales todos los programas de postgrado desarrollados desde 1988 a la fecha y regularizaron información de los estudiantes para concretar las convalidaciones.
 
Tesistas de Informática trabajan en:
• La ausencia de personal administrativo fue superada con pasantias no pagadas, de egresados de las carreras de Ofimática, Informática, y Contaduría Pública.

• Diseño de la ventanilla única o de registro de documentación institucional.

• Diseño de un sistema contable informatizado que brindará información financiera desde el estado actual de los postgraduantes, hasta la mora en algún programa de formación.

• Diseño de un sistema de administración académica, para el control de la gestión académica.

• Los Egresados de Contaduría Publica desarrollaron trabajos dirigidos para otorgar al sistema de postgrado su estructura de costos y una base de datos de cuentas por cobrar de que asciende a mas de $us. 150.000.

• Diseño de un Sistema de Cobranza a Deudores de la EPG.

• Se ha consolidado la conservación de los expedientes oficiales de los estudiantes y del personal docente.

• Se trabaja en la elaboración de un sistema de registro, trascripción, control y certificación de las calificaciones seguro, confiable y eficaz, tarea que le compete al Ing. ISAAC AVALOS.

• El nuevo sistema de gestión de datos se desarrolla con la creatividad y compromiso del Ing. EVANZ BALCAZAR.

• Se cuenta con una base de datos que registra todos los programas desarrollados desde la fundación del postgrado a la fecha.

• Otra base de datos contiene la nómina actualizada de los docentes de postgrado, con sus títulos, grados y su régimen de dedicación.

• Se tienen digitalizadas todas las Resoluciones emitidas en esta gestión.

• El marco de relacionamiento con instituciones a nivel local, se ve expresado en la vinculación con los colegios de profesionales, municipios e instituciones en las cuales impacta el quehacer postgradual de GRM.

• El relacionamiento con otras universidades del Sistema Público ha sido un claro ejemplo de integración toda vez que compartimos nuestros programas de postgrado con universidades públicas de Beni y Cochabamba.

• Los postgrados de Oruro y Potosí, han sido invitados a compartir con nuestro postgrado la academia de sus profesionales expertos en Tecnología. Coordinamos con la Universidad Mayor de San Andrés el desarrollo de programas de postgrado en el área de las humanidades.

• Se ha reglamentado la otorgación de becas para estudios de postgrado para docentes de UAGRM financiadas por IDH.

• Se incentiva a los titulados de GRM para que puedan acceder a todos los programas de postgrado con un 30% de descuento.

• A nivel internacional, se tienen más de 40 convenios con universidades de América Latina, El Caribe y Europa.

• A objeto de superar las dificultades de titulación del pre-grado, se diseñó una estrategia de titulación mediante educación continua en los cuales se tiene como transversal un modulo de emprendimiento a objeto que los futuros titulados puedan proyectar su profesión al ámbito empresarial y que además es valido a nivel de diplomado.
 
 
 
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